Executive Scan

Verantwortliche Stelle:
Verantwortlich für diese Erhebung ist das Unternehmen, für das der Scan durchgeführt wird, also Ihr Arbeitgeber. Name und Anschrift sehen Sie auf dem nächsten Bildschirm, sobald Sie Ihren Code eingegeben haben, und bevor Sie die erste Frage beantworten.

Ihr Ansprechpartner:
Bröker + Partner führt den Scan im Auftrag durch und wertet ihn aus. Fragen zum Datenschutz beantwortet Bröker + Partner auch dann, wenn sie den Auftraggeber betreffen, weil die Antwort nur dort vorliegt.
Bröker + Partner Unternehmensberatung GmbH
Hans-Henny-Jahnn-Weg 53
22085 Hamburg
info@broeker-partner.de

Ihr Name wird nicht erhoben:
Sie geben keinen Namen ein, sondern einen Code, der genau einmal funktioniert. Gespeichert werden nur Ihre Antworten und die Angabe, dass dieser Code eingelöst wurde. Es gibt in dieser Anwendung kein Feld für einen Namen, keine Personalnummer und keine Kennung Ihres Geräts. Bröker + Partner und der technische Betreiber der Anwendung können deshalb nicht sehen, wer welche Antworten gegeben hat, und sie können es auch nachträglich nicht herausfinden. Eine Zuordnung von Codes zu Personen nehmen sie nicht entgegen.

Was das bedeutet:
Für Bröker + Partner und für den technischen Betreiber ist Ihr Scan keiner Person zuzuordnen. Damit sind die gespeicherten Angaben für sie keine personenbezogenen Daten. Die einzige Person, die Ihren Scan zuordnen kann, sind Sie selbst, indem Sie Ihren Code nennen.

Zweck der Datenerhebung:
Dieser Executive Scan dient der Organisationsentwicklung. Sie bewerten den Status Ihrer Organisationseinheit in sechs Kategorien. Die Antworten aller Teilnehmenden werden zu einem gemeinsamen Wert der Organisationseinheit zusammengefasst. Es findet keine personenbezogene Leistungsbeurteilung statt, und sie wäre auch technisch nicht möglich.

Rechtsgrundlage:
Bei den gespeicherten Angaben handelt es sich nicht um personenbezogene Daten, weil sie keiner Person zugeordnet werden können. Soweit im Einzelfall doch ein Personenbezug bestünde, erfolgte die Verarbeitung auf Grundlage von Paragraph 26 Absatz 1 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses).

Empfänger der Daten:
Bröker + Partner wertet die Ergebnisse aus und sieht dabei die zusammengefassten Werte Ihrer Organisationseinheit sowie die Anzahl der abgegebenen Scans. Einzelne Antworten werden nicht angezeigt. Ihr Arbeitgeber erhält ausschliesslich den zusammengefassten Wert der Organisationseinheit, niemals einzelne Scans. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Schutz kleiner Gruppen:
Solange in Ihrer Organisationseinheit weniger als fünf Scans abgeschlossen sind, zeigt die Anwendung überhaupt kein Ergebnis an, auch keinen Teilwert. Bei sehr wenigen Teilnehmenden liesse ein Durchschnitt sonst Rückschlüsse auf einzelne Personen zu.

Speicherort und Speicherdauer:
Die Daten werden verschlüsselt (HTTPS) an einen Server in Deutschland übertragen und dort gespeichert, damit die Auswertung der Organisationseinheit geräteübergreifend zusammengeführt werden kann. Der Server wird im Auftrag von Bröker + Partner betrieben. Gespeichert bleiben sie zwölf Monate, gerechnet ab dem Tag Ihres Scans. Der Grund ist die Begleitung Ihrer Organisationseinheit durch Bröker + Partner, die über diesen Zeitraum läuft und dafür vergleichbare Werte braucht. Dauert die Begleitung im Einzelfall länger, bleiben die Daten bis zu deren Abschluss gespeichert. Danach werden sie gelöscht. Früher löschen lassen können Sie Ihren Scan jederzeit, wie unter "Ihre Rechte" beschrieben.

Ihr Einzelergebnis:
Nach dem Scan sehen Sie Ihre eigene Auswertung. Sie bleibt in diesem Browser und wird nicht an Bröker + Partner übertragen. Wenn Sie sie behalten wollen, speichern Sie sie als PDF, bevor Sie die Anwendung verlassen.

Bereitstellung der Daten:
Zur Teilnahme brauchen Sie nur Ihren Code. Angaben zu Ihrer Person werden nicht erhoben und sind für den Scan auch nicht erforderlich.

Ihre Rechte:
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, dazu ein Widerspruchsrecht und das Recht auf Datenübertragbarkeit. Weil Ihr Scan keiner Person zugeordnet ist, kann ihn niemand für Sie heraussuchen. Wollen Sie ihn einsehen oder zurückziehen, nennen Sie Bröker + Partner Ihren Code unter info@broeker-partner.de. Damit stellen Sie die Zuordnung selbst her, und nur so ist sie möglich.

Beschwerderecht:
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Keine automatisierte Entscheidung:
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt. Der Scan ist ein Werkzeug zur Standortbestimmung der Organisationseinheit, die Einordnung erfolgt im Gespräch mit Bröker + Partner.